TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SERTA GURUYANG MENDAPAT TUGAS TAMBAHAN PADA MADRASAH DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
KABUPATEN PONOROGO
Oleh: Irhamni
Pengawas Kemenag Ponorogo
1. Tugas Utama Guru
a. Menyusun Prota dan Promes
b. Menyusun Pemetaan SK dan KD
c. Menganalisis KKM
d. Menganilis Pekan Efektif
e. Memiliki program PT dan KMTT
f. Mempunyai AHU
g. Mempunyai ABS
h. Menyusun program remidi dan pengayaan
i. Menyiapkan buku daftar hadir dan daftar nilai
j. Mempersiapkan media pembelajaran
k. Menyiapkan buku jurnal mengajar
l. Menyiapkan buku atau sumber belajar
2. Tugas Sebagai Kepala Madrasah
1.1 Kepala Madrasah Sebagai Pendidik ( educator )
1.1.1 Mengajar di Kelas.
>Mengajar 6 JTM minimal
> Membimbing 40 anak minimal
1.1.2 Memberikan Bimbingan Kepada Para Guru
INDIKATOR:
§ Catatan hasil pembinaan penyususnan program.
§ Catatan hasil pembinaan pelaksanaan program.
§ Pemeriksaan jurnal kelas dan kegiatan BK.
§ Persentase pengamatan Kepala Madrasah terhadap guru
yang mengajar.
§ Catatan hasil pembinaan mengevaluasi hasil belajar siswa.
§ Saran Kepala Madrasah mengenai hasil pengamatannya
terhadap guru mengajar.
§ Jadwal supervisi Kepala Madrasah kepada masing-masing
guru.
§ Memeriksa daftar nilai siswa yang dibuat tiap guru.
§ Catatan tiap guru dalam melaksanakan analisis proses belajar
mengajar, daya serap dan ketuntasan belajar siswa.
§ Catatan pembinaan melaksanakan program perbaikan dan
pengayaan.
1.1.3 Memberikan Bimbingan Kepada Karyawan
I N D I K A T O R :
§ Catatan hasil pembinaan terhadap karyawan dalam
menyususn program.
§ Pembagian tugas TU, pesuruh, satpam, UKS, tukang kebun dan
laboran sesuai dengan tanggung jawabnya kepada Kepala
Madrasah. .
§ Catatan hasil pembinaan pelaksanaan tugas karyawan sehari-
hari.
§ Rapat koordinasi dan mengevaluasi kinereja karyawan secara
periodic yang dibuktikan dengan notulen rapat.
1.1.4 Memberikan Bimbingan Kepada Siswa.
INDIKATOR :
§ Adanya catatan hasil pembinaan terhadap anggota
pramuka, PMR, KIR, PASKIBRA, dan sebagainya.
§ Adanya catatan hasil pembinaan terhadap OSIS.
§ Adanya catataan hasil pembinaan terhadap lomba.
§ Andil Kepala Madrasah dalam membantu dana untuk lomba.
§ Memberikan hadiah / pujian terhadap pemenang lomba.
1.1.5 Mengembangkan Staf
INDIKATOR
§ Adanya catatan tentang berapa banyak staf yang telah
mengikuti pendidikan / pelatihan bidang tertentu.
§ Catatan guru yang mengikuti MGMP.
§ Catatan staf yang telah mengikuti seminar, lokakarya, diskusi
bidang tertentu.
§ Catatan melengkapi buku kebutuhan perpustakaan atau
kebutuhan tertentu.
§ Adanya catatan tentang waktu-waktu kenaikan pangkat staf /
guru.
§ Catataan guru yang pernah diajukan menjadi Kepala
Madrasah.
1.1.6 Mengikuti Perkembangan IPTEK
INDIKATOR:
§ Adanya catatan-catatan mengikuti MKKM.
§ Adanya bukti sertifikat dalam mengikuti pelatihan/seminar.
§ Adanya sosialisasi perkembangan IPTEK yang didapat
melalui media elektronik atau hasil bacaan mengenai
perkembangan IPTEK.
1.1.7 Memberi Contoh Bimbingan Konseling / Karier
INDIKATOR:
Ø Bimbingan Belajar
Ø Bimbingan Karir
Ø Bimbingan Pribadi
Ø Bimbingan Sosial
1.2 Kepala Madrasah Sebagai Manajer
1.2.1 Menyususn Program Madrasah:
INDIKATOR :
§ Program tertulis, sasaran, dan pentahapan yang jelas
untuk jangka waktu 8 tahun.
§ Program tertulis, sasaran, dan pentahapan yang jelas
untuk jangka waktu 4 tahun.
§ Program tertulis, sasaran, dan pentahapan yang jelas
untuk jangka waktu 1 tahun.
§ Adanya mekanisme monitor dan evaluasi pelaksanaan
program secara sistematika dan periodik.
1.2.2 Menyususn Organisasi Kepegawaian di Madrasah
INDIKATOR :
§ Adanya Struktur Organisasi Madrasah
§ Adanya uraian tugas yang jelas masing-masing
pegawai di Madrasah.
§ Tugas sesuai dengan latar belakang pendidikan dan
kemampuan pegawai.
§ Ada struktur organisasi laboratorium, OSIS, pramuka,
olah raga; serta uraian tugas yang jelas dari mereka
masing-masing sesuai dengan kemampuannya.
§ Adanya arsip susunan kepanitiaan ulangan umum,
1.2.3 Mengembangkan Staf ( Guru dan Karyawan )
INDIKATOR:
§ Catatan hasil pembinaan / pemberian arahan kepada guru
karyawan.
§ Catatan mengevaluasi kinerja tiap guru / karyawan.
§ Catatan hasil koordinasi guru dan karyawan.
§ Catatan pemberian penghargaan kepada guru / karyawan.
§ Catatan teguran, peringatan, atau hukuman terhadap guru /
karyawan.
1.2.4 Mengoptimalkan Sumber Daya Madrasah
INDIKATOR :
§ Pembagian tugas setiap guru dan karyawan sesuai
kemampuan dan latar belakang pendidikan masing-masing.
§ Memanfaatkan keahlian yang dimiliki oleh setiap guru /
karyawan.
§ Memfungsikan semua sarana prasarana yang ada di
Madrasah.
§ Adanya kartu perbaikan / perawatan barang-barang milik
Madrasah yang diisi dengan baik dan rapi.
§ Adanya catatan kinereja tiap unit kerja, tiap guru dan
karyawan yang dianalisis.
§ Adanya program MGMP, rapat kerja, lokakarya, seminar,
pelatihan guru dan karyawan.
§ Membuat system kontrol yang kreatif dan inovatif
1.3 Kepala Madrasah Sebagai Administrator
1.3.1 Mengelola Administrasi KBM dan BK
INDIKATOR:
§ Ada bukti fisik persiapan mengajar guru
§ Ada kelengkapan Administrasi BK.
§ Ada catatan kasus dan tindak lanjutnya.
§ Ada tata tertib praktikum.
§ Ada jadwal kegiatan laboratorium.
§ Ada jurnal kegiatan laboratorium.
§ Ada program kegiatan laboratorium per Cawu / Semester.
§ Adanya kumpulan LKS.
§ Daftar pengunjung perpustakaan.
§ Kartu peminjam perpustakaan.
§ Penyediaan majalah dan Koran di perpustakaan.
§ Tata tertib perpustakaan.
§ Daftar buku pegangan siswa.
1.3.2 Mengelola Administrasi Kesiswaan
iNDIKATOR:
§ Buku induk siswa, klaper, buku mutasi siswa, dan legger
yang diisi lengkap 5 tahun terakhir.
§ Tata tertib siswa, ada dan dilaksanakan dengan baik.
§ Daftar hadir siswa, dihitung % tiap bulan.
§ Dokumen penyerahan STTB.
§ Adanya program kegiatan ekstrakurikuler.
§ Adanya catatan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler seperti
Paskibra, Pramuka, rekoleksi, tertret, KIR, dan sebagainya.
§ Adanya laporan / dokumentasi kegiatan ekstrakurikuler.
§ Adanya pengurus lengkap BP3 ( POMG) yang aktif.
§ Adanya struktur organisasi BP3.
§ Ada program kegiatan BP3.
1.3.3 Mengelola Administrasi Ketenagaan
INDIKATOR.
§ File guru yang lengkap dan rapi.
§ Buku induk pegawai / guru.
§ Daftar urutan kepangkatan.
§ Pembahagian tugas dan rincian tugas.
§ File TU, laboran, pesuruh, satpam, tukang yang diisi lengkap
dan rapi.
§ Buku induk pegawai.
§ Daftar urutan kepangkatan pegawai.
§ Pembagian tugas dan rincian tugas pegawai.
1.3.4 Mengelola Administrasi Keuangan
INDIKATOR :
§ Administrasi keuangan rutin yang benar, rapi, dan tiap bulan
diperiksa oleh Kepala Madrasah dan atau BP3.
§ Surat pertangungjawaban pengeluaran yang ditandai dengan
bukti-bukti sah.
§ Keabsahan bendaharawan rutin.
§ Administrasi keuangan BP3/ POM yang tiap bulan diperiksa
Kepala Madrasah dan BP3.
§ Administrasi sumber keuangan lain yang benar, rapi, dan tiap
bulan diperiksa oleh Kepala Madrasah.
1.3.5 Mengelola Administrasi Sarana / Prasarana
§ Administrasi gedung / ruang yang lengkap dan rapi.
§ Administrasi meubeler diisi dengan baik kapan dibeli, sumber
dana, dan lain-lain.
§ Ada bukti induk barang induk barang inventaris.
§ Administrasi laboratorium terteta dengan rapi, ada bukti
inventaris Alat, bahan, dan kartu stok.
§ Ada perabot penyimpanan alat / bahan seperti lemari, rak, laci
untuk lab Kimia.
§ Format perbaikan alat.
§ Keselamatan Kerja Lab: kotak P3K dan pemadam kebakaran.
1.3.6 Mengelola Administrasi Persuratan
INDIKATOR
§ Administrasi surat masuk tertata dengan rapi.
§ Arsip surat masuk.
§ Administrasi surat keluar tertata dengan baik dan rapi.
§ Arsip surat keluar.
§ Buku ekspedisi.
§ Administrasi surat keputusan, surat edaran yang tertata
dengan baik dan rapi.
§ Arsip surat keputusan.
1.4 Kepala Madrasah Sebagai Supervisor (Penyelia)
1.4.1 Menyususn Program Supervisi
INDIKATOR :
§ Program supervisi kelas (PBM) dan BK
§ Jadwal kegiatan supervisi PMB dan BK
§ Format supervisi PBM dan BK
§ Program supervisi kegiatan ekstra kurikuler
§ Jadwal kegiatan supervisi ekstra kurikuler
§ Format supervisi kegiatan ekstra kurikuler
§ Program supervisi perpustakaan, adm TU, laboratorium, dan
lain-lain
§ Jadwal kegiatan supervisi perpustakaan, adm TU,
laboratorium, dll.
§ Ada format supervisi perpustakaan, adm TU, laboratorium, dll.
1.4.2 Melaksanakan Program Supervisi
INDIKATOR :
§ Pelaksanaan program supervisi kelas
§ Catatan saran perbaikan
§ Pelaksanaan supervisi dadakan
§ Catatan saran perbaikan
§ Pelaksanaan supervisi kegiatan ekstrakurikuler
§ Catatan saran perbaikan
1.4.3 Memanfaatkan Hasil Supervisi
INDIKATOR :
§ Bukti menganalisis supervisi dengan cermat yang dibahas
dengan guru / karyawan
§ Catatan pemanfaatan hasil supervisi untuk guru / karyawan
§ Catatan pemanfaatan hasil supervisi untuk pengembangan
Madrasah
1.5 Kepala Madrasah Sebagai Lider (Pemimpin).
1.5.1 Memiliki Kepribadian yang Kuat
INDIKATOR:
§ Jujur, dipercaya, dan diteladani oleh seluruh guru dan
karyawan
§ Memiliki sifat keterbukaan
§ Percaya diri, dapat mengambil keputusan dengan tepat dan
Cepat
§ Keputusannya konsisten dilaksanakan
§ Bertanggung jawab: tidak melempar kesalahan / tanggung
jawab kepada orang lain / bawahan
§ Berani mengambil resiko, dapat mengatasi masalah dengan
tepat dan cepat tanpa menunggu saran dari atasan.
§ Berjiwa besar dan selalu optimis dalam bertugas
§ Sabar dan dapat menguasai emosinya
§ Dapat diteladani di dalam berbagai hal.
1.5.2 Memahami Kondisi Guru, Karyawan, dan Siswa dengan
baik
INDIKATOR :
§ Ada catatan kelebihan atau kekurangan tiap guru dan
karyawan
§ Ada catatan perkembangan dari setiap anak buahnya (guru
dan karyawan)
§ Ada batas toleransi perbuatan dan tingkah laku guru
karyawan yang tidak dapat ditolerir lagi. DKL: siswa,
karyawan, dan guru harus berbuat dan bertindak
sesuai batas toleransi, bila melewati batas toleransi
maka dihukum ringan, di PHK, atau dihukum berat.
§ Terdapat dalan notulen bahwa Kepala Madrasah mau
menerima usulan, saran, dan kritik dari siswa, karyawan, dan
guru.
1.5.3 Memiliki Visi dan Memahami Misi Madrasah
INDIKATOR :
§ Ada penjabaran visi dan misi Madrasah dengan jelas
§ Ada sasaran tahapan dengan jelas dan disosialisasikan
kepada siswa, karyawan, dan guru.
§ Ada data tentang pencapaian target dengan baik
1.5.4 Kemampuan Mengambil Keputusan
INDIKATOR :
§ Mampu mengambil keputusan untuk intern Madrasah dengan
cepat dan tepat
§ Ada musyawarah dengan siswa, karyawan, guru, atau pihak
terkait.
§ Mampu mengambil keputusan untuk ekstern Madrasah
dengan cepat dan tepat
§ Ada notulen yang menunjukkan bahwa Kepala Madrasah
dapat menerima usul, saran, atau kritik dari siswa, guru, atau
karyawan.
1.5.5 Kemampuan Berkomunikasi
INDIKATOR:
§ Mampu berkomunikasi secara lisan dengan baik
§ Memahami lawan bicara
§ Mampu menuangkan gagasan dalam bentuk tulisan
§ Mampu menggunakan media yang tersedia
§ Siawa, OSIS, guru, dan karyawan dapat menerima usul dan
saran yang diberikan Kepala Madrasah dengan baik.
§ DI dalam pertemuanpertemuan dengan BP3 atau
POMG, orang tua siswa dapat menerima dengan baik apa yang dikemukakan atau diusulkan oleh Kepala Madrasah.
1.6 Kepala Madrasah Sebagai Inovator.
1.6.1 Kemampuan Mencari / Menemukan Gagasan Baru untuk
Pembaharuan Madrasah
§ Ada gagasan baru yang tertulis untuk pembaharuan
Madrasah
§ Mau memperhatikan gagasan baru dari orang lain
§ Tertera dalam notulen rapat tentang gagasan baru
dari sesama anggota rapat
§ Mampu mengadopsi gagasan baru sesuai dengan
kemampuan Madrasah
§ Mampu mensosialisasikan gagasan baru
§ Tertera pada edaran Madrasah / pengumuman tentang
penerapan gagasn baru.
§ Mampu mengimplementasikan gagasan baru dengan baik
dan sinergis.
1.6.2 Kemampuan Melaksanakan Pembaharuan di Madrasah
INDIKATOR:
§ Memiliki gagasan pembaharuan di bidang KBM dan BK
dengan sasaran yang jelas dan tertera pada program
Madrasah
§ Gagasan baru KBM dan BK dijabarkan di dalam program
kerja
§ Memiliki gagasan pembaharuan di bidang pembinaan guru
dan karyawan
§ Gagasan baru dalam pembinaan guru dan karyawan
dijabarkan di dalam program kerja.
§ Memiliki gagasan pembaharuan di bidang ekstrakurikuler
(KIT, Pramuka, Paskibra dsb)
§ Gagasan baru dalam ekstrakurikuler dijabarkan di dalam
program kerja.
§ Memiliki gagasan pembaharuan di bidang BP3 / POMG atau
stakeholders Madrasah lainnya
§ Gagasan baru dalam pembaharuan di bidang BP3 / POMG
atau stakeholders Madrasah lainnya dijabarkan di dalam program kerja.
1.7 Kepala Madrasah Sebagai Motivator
1.7.1 Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja
INDIKATOR :
§ Mampu mengatur ruang kantor dengan kondusif
§ Dapat dilaksanakan dengan konsisten
§ Melibatkan guru dan karyawan
§ Mampu mengatur ruang kelas dengan kondusif untuk belajar / BK
§ Dapat dilaksanakan dengan konsisten
§ Melibatkan guru dan karyawan
§ Mampu mengatur ruang laboratorium yang kondusif untuk
Praktikum
§ Dapat dilaksanakan dengan konsisten
§ Melibatkan guru dan karyawan
§ Mampu mengatur halaman Madrasah dengan indah dan sejuk
§ Dapat dilaksanakan dengan konsisten
§ Melibatkan guru dan aryawan
1.7.2 Kemampuan Mengatur Suasana Kerja
INDIKATOR :
§ Mampu menciptakan hubungan sesama guru yang harmonis
§ Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas
§ Mampu menciptakan hubungan sesama karyawan yang
harmonis
§ Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas
§ Mampu menciptakan hubungan guru dan karyawan yang
harmonis
§ Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas
§ Mampu menciptakan hubungan yang harmonis antara
Madrasah dengan lingkungan
§ Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas.
1.7.3 Kemampuan Menetapkan Prinsip Penghargaan dan Hukuman
(Reward and Punishment)
INDIKATOR :
§ Ada bukti fisik berupa catatan yang membuktikan bahwa
penghargaan pernah diberikan kepada guru / karyawan (siapa,
kapan, dan bentunya apa?)
§ Ada bukti fisik berupa catatan yang membuktikan bahwa
hukuman pernah diberikan kepada guru / karyawan (siapa,
kapan, dan bentunya apa?)
§ Motivasi internal dapat dilihat dari tumbuhnya kesadaran dan
semangat guru dalam menjalankan tugas sehari-hari
§ Motivasi internal juga dapat dilihat dari kesadaran siswa dalam
mematuhi tata tertib Madrasah dan usaha mencapai prestasi
§ Motivasi eksternal dapat dilihat melalui
adanya reward terhadap siswa yang berprestasi, dan
terhadap guru dan karyawan yang berprestasi.
2. Wakil kepala Urusan sarana prasarana yaitu:
1) Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
2) Merencanakan program pengadaannya
3) Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
4) Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
5) Mengatur pembukuannya
6) Menyusun laporan.
7) Menginventarisasi barang
8) Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM
9) Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu kartu pelaksanaan pendidikan )
10) Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan ( pengamanan, penghapusan, pengembangan )
11) Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran
3. Kepala Urusan Hubungan dengan Masyarakat (Humas)
1) Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan Komite Madrasah dan peran Komite Madrasah
2) Membina hubungan antara Madrasah dengan orang tua/wali murid
3) Menjalin hubungan dengan lembaga/instansi terkait dalam rangka pengembangan Madrasah.
4) Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan Madrasah
5) Menyelenggarakan bakti sosial, karya wisata
6) Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di Madrasah (gebyar pendidikan)
7) Mewakili Kepala Madrasah apabila berhalangan untuk menghadiri rapat masalah yang bersifat umum
8) Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Madrasah dengan orangtua/Wali
siswa
9) Membina hubungan antar Madrasah dengan komite Madrasah
10) Membina pengembangan hubungan antar Madrasah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya
11) Memberi/berkonsultasi dengan usaha.
12) Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
13) Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga
14) Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan
15)Membuat laporan kegiatan secara berkala.
4. Kepala Urusan Kesiswaan :
1) Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 10K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kesehatan, dan kerindangan)
2) Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah remaja (KIR), Usaha Kesehatan Madrasah (UKS), Patroli Keamanan Madrasah (PKS), dan lain-lain
3) Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
4) Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili Madrasah dalam kegiatan di luar Madrasah
5) Mengatur mutasi siswa
6) Mengatur program pengembangan diri
7) Mengatur program pesantren kilat/kegiatan amaliah ramadhan
8) Menyelenggarakan Porseni antar kelas
9) Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa berprestasi
10) Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa
11) Menyusun dan membuat kepanitiaan penerimaan siswa baru dan pelaksanaan MOS
12) Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.
13) Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS
14) Menegakkan Tata Tertib Madrasah
15) Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib Madrasah
16) Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban,
17) Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan(6K)
18) Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS
19) Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
20) Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun
21) program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil.
22) Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan
siswa baru.
23) Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili Madrasah dalam kegiatan
di luar Madrasah.
24) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
25) Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Madrasah dengan orang tua
murid
26) Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa
5. Kepala Urusan Kurikulum :
1) Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
2) Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
3) Mengatur penyusunan progam pembelajaran (program-program satuan pembelajaran, dan persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum
4) Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler
5) Mengatur pelaksanaan program penilaian, kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian rapor dan STTB
6) Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
7) Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
8) Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran
9) Mengatur mutasi siswa
10)Melakukan supervisi administrasi dan akademis
11)Menyusun laporan.
12) Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester)
13)Menyusun Kalender Pendidikan
14) Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan
lainnya
15)Menyusun jadwal pelajaran
16) Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Madrasah / Nasional
17) Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak
Serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian
18) Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport)
dan penerimaan STTB/Ijasah dan STK
19)Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP
20) Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar,
agenda guru (yang berisi: jadwal pelajaran, kontrak belajar dengan
siswa, absensi siswa, form catatan pertemuan dan materi guru, daftar
nilai, dan form home visit)
21)Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran
22)Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru
23)Memeriksa program satuan pembelajaran guru
24) Mengatasi hambatan terhadap KBM
25) Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM
(kapur tulis, spidol dan isi tintanya, penghapus papan tulis, daftar
absensi siswa, daftar nilai siswa, dsb.)
26) Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM
27) Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran
28) Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala
6. Koordinator BP / BK
1. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan
2. Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak
3. Membuat program bimbingan psikologi
4. Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling)
5. Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Madrasah tentang
6. program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid
7. Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang
perkembangan putra-putrinya
8. Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang
dihadapi siswa tentang kesulitan belajar.
9. Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai
siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas
terkait
10. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan, karir kepada siswa agar
lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
11. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait
12. Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan
13. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam
memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan
14.Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
15. Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang
16. Bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit
17. sebelumnya dan tidak ada perubahan
18. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
19. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala
7. Pimbina Kesiswaan :
1) Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun
program kerja kegiatan
2) Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada :
2.1 Waka. Bidang Kesiswaan
2.2 Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip
3) Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan
yang sesuai dengan program dan bidang masing-masing
4) Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang
sesuai dengan minat, bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik
8. Wali Kelas :
1) Pengelolaan kelas
2) Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
2.1. Denah tempat duduk
2.2. Papan absen
2.3. Daftar pelajaran
2.4. Daftar piket kelas
2.5. Buku absen siswa
2.6. Buku kegiatan pembelajaran / jurnal
2.7. Tata tertib
3) Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)
4) Mengisi Leger
5) Membuat catatan khusus
6) Mengisi dan membagi rapor
7) Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya
8) Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya.
9) Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya.
10) Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang
berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya.
11) Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan
melaporkan perkembangannya kepada guru BP.
12) Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang
dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan
dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan siswa
kelasnya.
12. Melaksanakan tugas penilaian kognitif, psikomotor dan afektif siswa
terutama terhadap budi pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di
kelasnya.
13. Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala
Madrasah secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan
mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. sekali).
14. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara
Bendera.
15. Koordinasi dengan Waka. Bidang Kesiswaan, Tata Usaha Urusan
kesiswaan, BP, untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal
(ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain.
9. Guru Piket
1) Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan
bel tanda masuk tepat pukul 07.10 WIB.
2) Mengisi buku piket
3) Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk
pintu gerbang Madrasah.
4) Menutup pintu gerbang tepat pukul 07.20 WIB, melalui bagian keamanan.
5) Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan
hadir karena sesuatu dan lain hal
6) Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan,
ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).
7) Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari
tugasnya.
8) Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk
apabila masih sesuai dengan tata tertib
9) Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara langsung pada waktu
jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata
kehadiran siswa pada hari itu
10) Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera
bagi yang tugas piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional.
11) Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK, Wakil
Kepala Madrasah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan
bersama-sama dengan wali kelas.
12) Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan Madrasah setelah
memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis.
10. Kepala Tata Usaha
Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan Madrasah meliputi :
1) Menyusun program tata usaha Madrasah
2) Pengelolaan keuangan Madrasah
3) Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan
keperluan Madrasah
4) Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai,
laporan bulanan, rencana keperluan perlengkapan kantor/Madrasah
dan rencana belanja bulanan
5) Menyusun administrasi pegawai, guru dan siswa
6) Meng-inventaris seluruh data.
7) Membukukan surat keluar dan masuk
8) Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru
9) Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha Madrasah 10)
Menyusun administrasi perlengkapan Madrasah
11) Menyusun dan menyajikan data / statistik Madrasah
12) Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan,
kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).
13) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan
Ketatausahaan secara berkala
14) Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional Madrasah
Administrasi Personal Tata Usaha
15) Mengadakan administrasi Madrasah dengan sebaik-baiknya yang meliputi :
a. Progam Kerja Kepala Madrasah
b. RKAAM
c. Kalender Pendidikan
d. Daftar Pembagian Tugas
e. Struktur Organisasi Madrasah
f. Jadwal Pelajaran
g. Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha
h. Acara kerja Kepala Madrasah
i. Jadwal Guru Piket
j. Buku Piket
k. Buku Pembinaan
l. Himpunan Hasil supervisi
m. Buku Pengumuman
n. Buku Notulen Rapat
o. Buku Tamu Umum dan Khusus
p. Dokumen Pendirian Madrasah
q. Daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata
usaha
r. Form monitoring kegiatan 6 K di Madrasah
s. Program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses
belajar mengajar tatap muka dikelas
t. Buku agenda surat keluar / masuk
10. Bendahara Madrasah
a. Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru
b. Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan
c. Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
d. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
e. Membuat usulan gaji karyawan
f. Membayarkan gaji guru dan karyawan
11. Kepala Perpustakaan :
1) Perencanaan program kerja perpustakaan
2) Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
3) Perencanaan pengembangan perpustakaan
4) Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
5) Penyimpanan buku-buku perpustakaan
6) Melaksanakan inventarisai perpustakaan
7) Melayani pemakai perpustakaan
8) Mengatur dan menata perpustakaan
9) Menyeleksi pembelian buku
10)Mengusahakan pengadaan buku baru
11)Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
12)Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban,
13)keindahan dan kekeluargaan
12. Kepala Laboratorium IPA
a. Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium
b. Membantu mempersiapkan ruang laboratorium
c. Mempersiapkan ruang laboratorium
d. Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik
e. Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik
f. Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik
g. Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan
h. oleh guru
i. Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi
j. wewenangnya
k. Melaporkan alat rusak, hilang kepada Kepala Madrasah
l. Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban,
m. keindahan dan kekeluargaan
n. Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum
13. Pesuruh Madrasah
1) Melaksanakan tugas kebersihan
2) Menyediakan makan/minum untuk Kepala Madrasah dan Tamu Madrasah
3) Meminta dan menerima tugas dari kepala Madrasah
4) Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala
Madrasah
5) Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas
sejenis lainnya
6) Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.
7) Memelihara dan menjaga barang-barang milik Madrasah
14. Penjaga Madrasah
1) Melaksanakan tugas pengamanan Madrasah
2) Menonitor lingkungan Madrasah sebanyak 3 (tiga) kali :
2.1 Setelah Bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling Madrasah untuk
memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
2.2 Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling Madrasah untuk
memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
2.3 Setelah bel pulang, petugas berkeliling Madrasah untuk terakhir kali
Untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan Madrasah aman
3) Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir Madrasah
4) Memelihara dan menjaga barang-barang milik Madrasah
5) Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak
dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar
hukum
PENDIDIKAN MADRASAH 